Yhteistyöehdotus brändille: viestipohjat sisällöntuottajalle

Kun lähestyt brändiä sisällöntuottajana, lähetä lyhyt ja henkilökohtainen yhteistyöehdotus: näytä, että tunnet yrityksen, ehdota yhtä konkreettista sisältöideaa, kerro pari faktaa yleisöstäsi ja liitä mukaan linkit sopiviin töihisi. Muistuta kerran, jos vastausta ei kuulu. Brändit tarttuvat ideoihin, jotka sopivat niiden asiakkaille, eivät yleisiin tuotepyyntöihin.

Miksi useimpiin yhteistyöpyyntöihin ei vastata?

Suomalaisissa yrityksissä markkinointitiimi on usein pieni. Viestisi lukija saattaa hoitaa myös uutiskirjeen, verkkosivut ja yrityksen somekanavat. Viesti, jonka olisi voinut lähettää kenelle tahansa (”Hei, tekisin mielelläni yhteistyötä, voisitteko lähettää tuotteita?”), ei anna hänelle mitään tarttumapintaa, joten se jää vastaamatta.

Vastauksen saavat viestit, joissa ajatustyö on tehty valmiiksi. Niistä näkee, että lähettäjä ymmärtää, mitä yritys myy ja kenelle, ja idea on niin konkreettinen, että lukija voi välittää viestin kollegalleen yhdellä rivillä: ”Kokeillaanko tätä?”

Miten tutkit brändin ennen yhteydenottoa?

Selvitä ennen kirjoittamista ainakin nämä neljä asiaa:

• Asiakkaat: ketkä yrityksen tuotteita ostavat, ja ovatko he samoja ihmisiä kuin sinun seuraajasi?
• Nykyinen sisältö: mitä brändi julkaisee, mitä formaatteja se käyttää ja tekeekö se jo yhteistyötä sisällöntuottajien kanssa (etsi merkintää ”kaupallinen yhteistyö”).
• Ajoitus: tulevat lanseeraukset, kausikampanjat, uudet toimipisteet tai tapahtumat. Kun tamperelainen kahvila avaa toisen toimipisteensä, sinulla on luonteva syy ottaa yhteyttä.
• Oikea henkilö: nimetty markkinoinnin yhteyshenkilö on parempi kuin yleinen info-osoite. Pienelle paikalliselle yritykselle lyhyt yksityisviesti yrityksen tilille toimii usein hyvin.

Lähesty vain brändejä, joita voisit oikeasti suositella. Seuraajasi huomaavat, jos yhteistyö ei sovi siihen, mistä yleensä puhut, ja yksi väkinäinen julkaisu vie enemmän luottamusta kuin tuo.

Mitä hyvään yhteistyöehdotukseen kuuluu?

Hyvä yhteistyöehdotus mahtuu yhdelle puhelimen näytölle. Rakenna se viidestä lyhyestä osasta:

1. Henkilökohtainen aloitus: yksi lause, josta näkee, että tunnet brändin, esimerkiksi tuote, jota jo käytät.
2. Kuka olet: aihepiirisi, kanavasi ja missä yleisösi on, esimerkiksi ”seuraajistani suurin osa on 25-34-vuotiaita naisia pääkaupunkiseudulla”.
3. Idea: yksi konkreettinen sisältöehdotus, jossa on formaatti, näkökulma ja ajoitus.
4. Näytöt: kaksi tai kolme linkkiä sopiviin julkaisuihin tai mediakorttiisi.
5. Helppo seuraava askel: yksinkertainen kysymys, kuten ”Lähetänkö tarkemman suunnitelman?”

Jos sinulla ei vielä ole mediakorttia, oppaamme vaikuttajan mediakortin tekemisestä kertoo, mitä siihen kannattaa laittaa. Pidä luvut rehellisinä: brändit pyytävät usein kuvakaappauksia sovelluksen tilastoista, ja niiden pitää vastata viestisi lukuja.

Miten ehdotat ideaa etkä vain pyydä?

”Tekisin mielelläni yhteistyötä” on pyyntö. ”Tekisin Reelsin, jossa näytän, miten pakkaan polkujuoksuliivinne päiväretkelle Nuuksioon, ja julkaisisin sen toukokuussa retkikauden alkaessa” on idea. Siitä brändi näkee heti, mitä se saa, miksi idea sopii yleisöllesi ja milloin sisältö on valmis.

Hyvä idea yhdistää todellisen tilanteen elämästäsi, tuotteen ominaisuuden, jolla on siinä tilanteessa merkitystä, ja hetken Suomen vuodenkierrossa. Esimerkiksi:

• Oululainen pyöräilijä vaihtaa nastarenkaat marraskuussa ja lähtee ensimmäiselle lenkille jäisille kaduille.
• Turkulainen ruokasisällöntuottaja kokkaa arki-illallisen paikallisen tuottajan raaka-aineista ja kirjoittaa reseptin kuvatekstiin.

Tarjoa yksi pääidea ja mainitse korkeintaan, että sinulla on vaihtoehtojakin. Kymmenen vaihtoehdon lista siirtää ajattelutyön takaisin lukijalle.

Mitä yleisötietoja brändit haluavat nähdä?

Brändiä kiinnostaa seuraajamäärää enemmän se, näkevätkö oikeat ihmiset sisältösi. Kerro ainakin:

• missä yleisösi asuu (maa ja tärkeimmät kaupungit)
• seuraajiesi ikä- ja sukupuolijakauma
• julkaisujesi tyypillinen kattavuus tai näyttökerrat viimeisen kuukauden tai kahden ajalta
• kommentteja tai kysymyksiä, joista näkee, että yleisösi luottaa suosituksiisi

Pyöristetyt luvut käyvät hyvin, kunhan voit näyttää ne kuvakaappauksina. Jos yleisösi on lähes kokonaan Suomessa ja brändi myy vain Suomessa, sano se suoraan. Se on usein vahvin perustelusi verrattuna isompaan tiliin, jonka seuraajat ovat ympäri maailmaa.

Kaksi viestipohjaa yhteistyöpyyntöön

Viestipohja 1: sähköposti markkinoinnin yhteyshenkilölle

Aihe: Reels-idea [tuotteelle] ennen [sesonkia tai lanseerausta]

Hei [nimi],

Olen käyttänyt [tuotetta] jo [aika] ja [yksi konkreettinen, totuudenmukainen havainto]. Teen [aihepiiri]-sisältöä Instagramiin ja TikTokiin, ja suurin osa seuraajistani on [ikäryhmä] ja asuu [kaupunki tai alue].

Ideani: [formaatti, esimerkiksi 30 sekunnin Reels], jossa näytän [tilanne]. Julkaisisin sen [ajankohta]. Se sopisi [kampanjaanne tai sesonkiinne], koska [yksi perustelu].

Samantyyppisiä julkaisujani: [linkki 1], [linkki 2]. Mediakortti ja ajantasaiset tilastot: [linkki].

Kiinnostaisiko tämä? Lähetän mielelläni tarkemman suunnitelman ja hintatiedot.

Terveisin [nimi], [käyttäjänimi]

Viestipohja 2: lyhyt yksityisviesti paikalliselle yritykselle

Hei! Olen [nimi] ja teen [aihepiiri]-sisältöä [kaupungissa] ([käyttäjänimi], seuraajat enimmäkseen paikallisia). Tekisin mielelläni lyhyen videon [uudesta menustanne, palvelustanne tai tuotteestanne] ja näyttäisin seuraajilleni, millaista teillä on käydä. Saisinko lähettää lyhyen ehdotuksen sähköpostilla? Mihin osoitteeseen sen voi laittaa?

Korvaa jokainen hakasulje jollain konkreettisella. Jos et keksi hakasulkeeseen todellista yksityiskohtaa, brändi ei luultavasti ole vielä oikea kohde.

Mitä tapahtuu yhteydenoton jälkeen?

Milloin ja miten muistuttaa

Muistuta kerran, noin viikon kuluttua, samassa viestiketjussa. Kaksi tai kolme lausetta riittää: muistutus ideasta, ehkä uusi yksityiskohta ajoituksesta ja sama helppo kysymys. Jos vastausta ei vieläkään tule, siirry seuraavaan brändiin. Hiljaisuus johtuu yleensä huonosta ajoituksesta tai budjetin puutteesta, ei huonosta ideasta.

Pidä yksinkertaista listaa siitä, keihin olet ollut yhteydessä, milloin ja mitä tapahtui. Jotkin brändit palaavat asiaan kuukausien päästä, kun budjetti tai sesonki muuttuu.

Kun brändi vastaa kyllä

Sovi olennaisista asioista kirjallisesti ennen kuin teet mitään: toimitettava sisältö, kanavat, aikataulu, palkkio tai tuotteet, saako brändi käyttää sisältöä uudelleen ja miten raportoit tulokset. Merkitse sisällön alkuun ”kaupallinen yhteistyö” ja brändin nimi, ja käytä lisäksi alustan omaa kaupallisen yhteistyön merkintää. Toimita ajallaan ja lähetä tulokset pyytämättä, niin seuraava ehdotus samalle brändille on paljon helpompi.

Jos vastaus on ”meillä ei ole budjettia palkkioihin”, voit silti harkita, ovatko tuotteet tai elämys reilu vastine työlle. Päätös on sinun. Palkkioiden määrittelyyn saat apua oppaasta hinnoittelu sisällöntuottajana.

Yhteenveto: yhteistyöehdotus on pieni suunnitelma, ei pyyntö

Tutki brändi, kirjoita lyhyt ja henkilökohtainen viesti, aloita konkreettisella idealla, perustele se yleisötiedoilla ja esimerkeillä ja muistuta kerran. Yhteydenotot vievät aikaa, joten niitä kannattaa yhdistää tilanteisiin, joissa brändit jo etsivät tekijöitä. CastersAppissa brändit julkaisevat kampanjoita, joissa tarjous ja aikataulu kerrotaan etukäteen, ja voit selata avoimia kampanjoita ja hakea niihin samalla idea edellä -otteella. Vinkit kampanjaan hakemiseen ja muista hakijoista erottumiseen auttavat sinua tulemaan valituksi.

Usein kysyttyä

Kannattaako brändiä lähestyä sähköpostilla vai yksityisviestillä?

Isompiin yrityksiin sähköposti toimii paremmin, koska sen voi välittää oikealle henkilölle ja siihen mahtuvat linkit. Pienelle paikalliselle yritykselle lyhyt ja kohtelias yksityisviesti toimii usein hyvin, varsinkin jos pyydät sähköpostiosoitetta varsinaista ehdotusta varten.

Voiko yhteistyötä ehdottaa, jos seuraajia on vain tuhat?

Voi. Pienet tilit, joilla on sitoutunut ja paikallinen yleisö, kiinnostavat monia suomalaisia yrityksiä, erityisesti ravintoloita, kauppoja ja palveluita omalla paikkakunnallasi. Painota viestissä sitä, keitä seuraajasi ovat ja millaista sisältöä teet.

Pitääkö hinnat kertoa ensimmäisessä viestissä?

Yleensä ei. Ensimmäisen viestin tehtävä on herättää kiinnostus ideaan, ja hinnat voit lähettää, kun brändi vastaa tai kysyy niitä. Pidä hinnasto silti valmiina.

Kuinka monelle brändille yhteistyöpyynnön voi lähettää kerralla?

Lähetä muutama huolellisesti mietitty ehdotus mieluummin kuin kymmeniä samanlaisia kopioviestejä. Henkilökohtaiseen viestiin vastataan paljon todennäköisemmin, ja siitä voi syntyä pitkäaikainen yhteistyö.