Kampanjaraportti: näin raportoit tulokset brändille
Kampanjaraportti brändille syntyy kolmesta osasta: keräät jokaisesta julkaisusta keskeiset luvut (näyttökerrat, kattavuus, reaktiot, linkkiklikkaukset ja yleisötiedot), otat kuvakaappaukset sovelluksen tilastoista oikeaan aikaan ja lisäät lyhyen kirjallisen yhteenvedon. Stories-tarinoista kuvakaappaukset otetaan ennen kuin tarinat katoavat, syötejulkaisuista ja videoista noin viikon kuluttua.
Selkeä raportti on osa työtä. Sen avulla brändi arvioi kampanjan onnistumista, ja usein juuri se ratkaisee, pyytääkö brändi saman tekijän mukaan seuraavaankin kampanjaan.
Miksi hyvä kampanjaraportti on tärkeä?
Brändi ei näe tilastojasi. Ilman raporttia se näkee vain julkiset luvut, kuten tykkäykset ja kommentit, ja ne kertovat vain puolet. Kattavuus, tallennukset, jaot, linkkiklikkaukset ja yleisötiedot ovat sinun tililläsi, ja vain sinä voit jakaa ne.
Siisti raportti kertoo myös ammattimaisuudesta. Kaksi tekijää samoilla luvuilla eivät ole samalla viivalla, jos toinen toimittaa tulokset ajallaan ja taustoineen ja toista pitää muistuttaa kahdesti. Pitkät yhteistyöt rakentuvat tällaiselle luotettavuudelle, kuten oppaassamme pitkäaikaisista vaikuttajasuhteista kerrotaan.
Mitkä luvut kerätä jokaisesta julkaisusta?
Kerää jokaisesta sisällöstä samat perusluvut, jotta brändi voi verrata julkaisuja ja tekijöitä keskenään. Tarkista ensin toimeksianto: jos brändi pyytää tiettyjä mittareita, ne tulevat ensin.
- Näyttökerrat: kuinka monta kertaa sisältö näytettiin tai toistettiin.
- Kattavuus: kuinka moni eri tili näki sisällön.
- Tykkäykset ja kommentit: näkyvät reaktiot.
- Tallennukset ja jaot: vahvoja merkkejä siitä, että sisältö oli hyödyllinen tai jakamisen arvoinen.
- Linkkiklikkaukset: esimerkiksi Stories-linkkitarran napautukset.
- Katseluaika: videoista keskimääräinen katseluaika tai loppuun asti katsoneet, jos sovellus näyttää sen.
- Yleisö: ikäryhmät, sukupuoli ja tärkeimmät sijainnit, erityisesti Suomessa olevan yleisön osuus ja kampanjan kohdekaupungit.
Mittareiden määritelmät ja tavat laskea sitoutumisaste löydät artikkelista vaikuttajamarkkinoinnin mittarit selitettynä.
Milloin kuvakaappaukset kannattaa ottaa?
Ajoitus on tärkeä, koska luvut muuttuvat koko ajan ja osa sisällöstä katoaa.
| Sisältö | Milloin | Mitä kuvata |
|---|---|---|
| Instagram Stories | Ennen kuin tarina katoaa 24 tunnin jälkeen, mieluiten jakson loppupuolella | Katselut ja kattavuus, linkkitarran napautukset, vastaukset, tarrojen tulokset, jokainen ruutu |
| Syötejulkaisut ja karusellit | Noin viikon kuluttua | Näyttökerrat, kattavuus, tykkäykset, kommentit, tallennukset, jaot, profiilin toiminta |
| Reels, TikTok ja Shorts | Noin viikon kuluttua ja myöhemmin päivitys, jos brändi pyytää | Näyttökerrat, kattavuus, reaktiot, katseluaika |
| Yleisötiedot | Raportoinnin yhteydessä | Ikä, sukupuoli, tärkeimmät kaupungit ja maat |
Viikossa useimpien julkaisujen luvut ovat tasaantuneet, mutta videot voivat kerätä katselukertoja paljon pidempään. Jos Reels-video tai TikTok kasvaa vielä, lähetä ensimmäinen raportti sovitusti ja tarjoa myöhemmin päivitystä. Sovi aikataulusta brändin kanssa etukäteen, niin kumpikaan ei jää odottelemaan.
Miten otat kuvakaappaukset, joihin brändi voi luottaa?
Suoraan sovelluksen omista tilastoista otetut kuvakaappaukset ovat uskottavin todiste. Instagram ja TikTok näyttävät tilastot yksittäisille julkaisuille, ja YouTuben oma analytiikka näyttää ne videoille ja Shortseille.
- Kuvaa koko näyttö, jotta julkaisu, päivämäärä ja luvut näkyvät yhdessä.
- Älä rajaa, muokkaa tai yhdistä eri näkymien lukuja samaan kuvaan.
- Ota erilliset kuvakaappaukset yleiskatsauksesta, reaktioista ja yleisötiedoista.
- Kuvaa Stories-kampanjasta jokainen ruutu, ei vain parasta.
- Nimeä tiedostot selkeästi, esimerkiksi päivämäärällä ja julkaisutyypillä.
Tilastojen yleisötiedot ovat koottuja lukuja, joten niistä ei tunnista yksittäisiä seuraajia. Jos liität palautteeksi seuraajien kommentteja tai viestejä, peitä nimet, ellei henkilö ole antanut lupaa.
Mitä kirjalliseen yhteenvetoon kuuluu?
Luvut ilman taustaa ovat vaikeita tulkita. Lisää muutaman virkkeen yhteenveto sähköpostiin tai viestiin, jolla toimitat tulokset. Yksinkertainen rakenne:
- Mitä julkaistiin: muodot, kanavat ja päivämäärät linkkeineen.
- Tärkeimmät luvut: keskeiset mittarit yhdellä tai kahdella rivillä.
- Yleisön reaktiot: mitä ihmiset kommentoivat tai kysyivät, esimerkiksi hintaa tai ostopaikkaa.
- Havainnot: mikä toimi parhaiten ja mikä oli poikkeavaa, esimerkiksi paljon tallennettu julkaisu.
- Ensi kerralla: yksi konkreettinen idea jatkoyhteistyöhön.
Esimerkki: ”Reels-video ja kolme Stories-tarinaa julkaistiin 12.3. Video tavoitti enimmäkseen seuraajia Helsingistä ja Tampereelta ja sitä tallennettiin paljon. Moni kysyi kommenteissa, mistä tuotetta saa. Ensi kerralla Stories-kysely ennen julkaisua voisi herättää lisää odotusta.”
Miten tulokset toimitetaan CastersAppissa?
CastersAppissa sisällöntuottaja toimittaa alustan kautta sekä sisällön että julkaisujensa tulokset. Tulokset, esimerkiksi näyttökerrat, kattavuus ja yleisötiedot, jaetaan kuvakaappauksina sovelluksen tilastoista, joten samat ajoitussäännöt pätevät: kuvaa Stories-tarinat ennen kuin ne katoavat ja lähetä julkaisujen tulokset, kun luvut ovat tasaantuneet.
Säilytä kuvakaappauksista myös omat kopiot. Aiempien kampanjoiden tulokset ovat hyvä näyttö, kun päivität vaikuttajan mediakorttia.
Yleisimmät virheet kampanjaraportoinnissa
- Raportoidaan vain paras julkaisu ja jätetään heikommat pois.
- Stories-tarinoiden tilastot kuvataan liian myöhään.
- Luvut lähetetään ilman päivämääriä, jolloin brändi ei tiedä, milloin ne on otettu.
- Kerrotaan seuraajamäärä julkaisun todellisen kattavuuden sijaan.
- Tulokset toimitetaan viikkoja myöhässä, kun brändi on jo koonnut oman raporttinsa.
Rehellisyys kannattaa. Jos julkaisu jäi odotuksista, kerro se ja mahdollinen syy, esimerkiksi pyhäviikonloppu tai tekninen ongelma. Heikommat luvut taustoineen ovat paljon parempi kuin hiljaisuus, ja brändit muistavat tekijät, jotka raportoivat suoraan.
Yhteenveto: kerää, kuvaa ja selitä
Kerää jokaisesta julkaisusta näyttökerrat, kattavuus, reaktiot, linkkiklikkaukset ja yleisötiedot. Kuvaa Stories-tarinat ennen kuin ne katoavat ja muut julkaisut noin viikon kuluttua suoraan sovelluksen tilastoista, ja lisää lyhyt yhteenveto, jossa on taustaa ja yksi idea seuraavaan kertaan.
Haluatko päästä kokeilemaan? Selaa avoimia kampanjoita CastersAppissa tai liity CastersAppiin sisällöntuottajana. Liittyminen on tekijöille maksutonta, eikä siihen liity kuukausimaksuja.
Usein kysyttyä
Mikä on hyvä kattavuus vaikuttajan julkaisulle?
Yhtä oikeaa lukua ei ole, sillä kattavuus riippuu seuraajamäärästä, sisältömuodosta ja ajoituksesta. Brändit vertaavat kattavuutta yleensä seuraajamäärääsi ja aiempiin julkaisuihisi, joten tasainen raportointi pitkällä aikavälillä kertoo enemmän kuin yksi iso luku.
Voiko tulokset lähettää ilman kuvakaappauksia?
Brändit odottavat yleensä kuvakaappauksia sovelluksen omista tilastoista, koska ne ovat luotettavin todiste. Käsin kirjoitettuja lukuja on helpompi epäillä, joten liitä kuvakaappaukset mukaan, vaikka listaisit luvut myös yhteenvetoon.
Tarvitaanko Instagramin tilastoihin ammattilaistili?
Kyllä. Instagramissa julkaisujen ja yleisön tilastot ovat käytettävissä ammattilaistilillä eli sisällöntuottaja- tai yritystilillä, johon voi vaihtaa maksutta asetuksista.
Mikä on sitoutumisaste ja kannattaako se kertoa raportissa?
Sitoutumisaste lasketaan yleensä jakamalla reaktiot (tykkäykset, kommentit, tallennukset ja jaot) kattavuudella tai seuraajamäärällä. Voit kertoa sen, mutta mainitse aina käyttämäsi kaava, koska brändit laskevat sen eri tavoin.