Sisällöntuottajan laskutus ja myöhässä olevat maksut

Laskutus on se osa sisällöntuottajan työtä, jota kukaan ei opeta. Lyhyt versio: sovi palkkio, maksuehto ja laskutusosoite kirjallisesti ennen kuin aloitat, lähetä lasku kun luovutat sisällön etkä vasta kun se julkaistaan, ja pidä muistutuksille kiinteä rutiini, jotta rahan perimisestä tulee hallintoa eikä riitaa.

Tämä teksti on käytännön ohjeistusta, ei vero- tai lainopillista neuvontaa. Laskun sisältövaatimukset ja arvonlisäverosäännöt muuttuvat, joten tarkista voimassa olevat vaatimukset Verohallinnon sivuilta, vero.fi, tai kysy kirjanpitäjältäsi ennen kuin nojaat mihinkään tässä sanottuun.

Laskuta luovutuksesta, älä julkaisusta

Yllättävän moni tekijä odottaa, että brändi julkaisee sisällön, ennen kuin lähettää laskun. Silloin aikataulu on jonkun muun käsissä. Kampanjat siirtyvät, asiakkaan kalenteri elää, ja joulukuun keikasta tulee helmikuun maksu.

Sovi sen sijaan, että laskutat kun sovitut tuotokset on luovutettu ja hyväksytty. Jos kampanja kestää kuukausia, pilko se: osa sopimuksen syntyessä tai ensimmäisen erän luovutuksesta, loput lopussa. Uudelta asiakkaalta, jonka kanssa et ole tehnyt töitä, on täysin tavallista pyytää osa palkkiosta etukäteen.

Kirjaa kaikki tämä ennen kuin kuvaat mitään. Mitä sopimukseen kuuluu, on listattu artikkelissa vaikuttajasopimuksen tarkistuslista, ja palkkio on helpompi perustella, jos olet etukäteen miettinyt hinnaston jonka brändi ymmärtää.

Mitä laskussa pitää olla

Puutteellinen lasku jää makaamaan, ei maksuun. Laskun tavanomainen sisältö Suomessa:

• Laskun päivämäärä, juokseva laskunumero ja eräpäivä selkokielellä.
• Nimesi tai yrityksesi nimi, osoite ja Y-tunnus sekä ALV-numero, jos olet arvonlisäverovelvollinen.
• Asiakkaan virallinen yritysnimi ja laskutusosoite. Ei markkinointipäällikön henkilökohtaista sähköpostia.
• Mitä on toimitettu, täsmällisesti: "yksi Reels ja kolme Storya, kampanja X, julkaistu viikolla 42", ei "markkinointi".
• Toimituspäivä tai -jakso.
• Veroton summa, verokanta ja veron määrä sekä loppusumma.
• Tilinumero IBAN-muodossa ja viitenumero, jos käytät sellaista.
• Maksuehto ja viivästyskorko, jota sovellat.
• Asiakkaan antama tilausnumero tai kustannuspaikka. Tämä yksi rivi ratkaisee usein sen, meneekö maksussa kaksi viikkoa vai kaksi kuukautta.

Kysy asiakkaalta verkkolaskuosoite tai laskuportaali samalla kun sovitte palkkiosta. Isot yritykset eivät maksa henkilökohtaiseen sähköpostiin lähetettyä pdf-tiedostoa, eikä sitä kerro kukaan ennen kuin lasku on jo myöhässä.

Arvonlisävero laskulla

Lisäätkö arvonlisäveron riippuu siitä, oletko arvonlisäverovelvollinen. Suomessa yleinen verokanta on 25,5 % (syyskuusta 2024 alkaen), ja rekisteröityminen on pakollista, kun liikevaihto ylittää 20 000 € vuodessa (raja voimassa vuodesta 2025). Sen alle jäävä voi silti hakeutua vapaaehtoisesti verovelvolliseksi, ja moni tekijä tekee niin, koska asiakkaat ovat yrityksiä jotka vähentävät veron joka tapauksessa.

Kolme asiaa, joihin tekijät kompastuvat. Ensinnäkin viestissä sovittu palkkio on monitulkintainen, ellei joku kerro sisältääkö se arvonlisäveron, joten kirjoita aina "500 € + alv" tai "500 € sis. alv". Toiseksi palkkiona saadut tuotteet, lahjakortit ja kokemukset ovat tuloa ja arvostetaan käypään arvoon, millä on sekä vero- että alv-seurauksia. Kolmanneksi Suomen ulkopuolisen asiakkaan laskuttamiseen pätevät eri säännöt. Verotusta käsitellään tarkemmin artikkelissa vaikuttajan verotus Suomessa, ja ajantasaiset ohjeet ovat aina vero.fi-sivustolla.

Jos sinulla ei ole Y-tunnusta, voit laskuttaa laskutuspalvelun kautta: se tekee laskun puolestasi ja hoitaa työnantajavelvoitteet palkkiota vastaan. Se maksaa osuuden jokaisesta laskusta mutta poistaa suurimman osan tästä luvusta. Vertailu toiminimeen löytyy artikkelista toiminimi vai kevytyrittäjyys.

Maksuehdot, jotka kannattaa sopia etukäteen

Neljätoista päivää on järkevä ehto pienessä keikassa, kolmekymmentä päivää on isojen yritysten tavallinen oletus, ja sitä pidempää kannattaa kyseenalaistaa. Poikkeuksellisen pitkiä maksuaikoja on yritysten välisessä kaupassa Suomessa rajoitettu, joten älä hyväksy kuuttakymmentä tai yhdeksääkymmentä päivää vain siksi, että pohjassa lukee niin.

Sovi palkkion kanssa samassa viestissä kaksi yksityiskohtaa: kuka täsmälleen ottaa laskun vastaan ja mitä asiakas tarvitsee laskulle. Kymmenen sekunnin kysymys säästää kuukauden odotuksen.

Miksi laskut jumittuvat

Useimmat myöhästymiset eivät ole kieltäytymisiä. Ne ovat prosessivirheitä, ja lähes kaikki niistä voi estää.

Näin perit myöhässä olevan maksun

Pidä rutiini ja noudata sitä tunteetta. Raha on sinun, eikä sen pyytäminen ole epäkohteliasta.

• Eräpäivää seuraava päivä: lyhyt ystävällinen viesti yhteyshenkilölle. "2. lokakuuta päivätty lasku erääntyi eilen, tarkistaisitko onko se mennyt läpi?" Yhdeksässä tapauksessa kymmenestä tähän se loppuu.
• Noin viikko myöhässä: kirjallinen maksumuistutus uudella eräpäivällä laskutusosoitteeseen ja kopio yhteyshenkilölle. Mainitse, että viivästyskorko juoksee.
• Noin kaksi viikkoa myöhässä: soita ja pyydä ostoreskontraan yhteyshenkilön sijaan. Pyydä täsmällinen maksupäivä ja kirjaa ylös sen henkilön nimi, joka sen antoi.
• Kolme tai neljä viikkoa myöhässä: kirjallinen lopullinen vaatimus, jossa kerrot mitä teet seuraavaksi ja milloin.
• Sen jälkeen: perintätoimisto tai tuomioistuinkäsittely. Molemmat maksavat ja molemmat päättävät asiakassuhteen, joten mieti onko summa sen arvoinen.

Erääntyneestä laskusta saa periä lain mukaisen viivästyskoron, ja yritysten välisessä kaupassa laki sallii lisäksi vakiokorvauksen perintäkuluista. Korkoprosentti perustuu lakiin ja muuttuu, joten tarkista voimassa oleva luku ennen kuin merkitset sen muistutukseen. Mainitse se kerran rauhallisesti ja sovella sitä: tekijä, joka selvästi perii korkoa, saa rahansa ennen sitä joka ei mainitse asiaa koskaan.

Milloin lopettaa työt asiakkaan kanssa

Yksi myöhästynyt maksu on prosessiongelma. Toinen on tieto asiakkaasta. Älä toimita uutta työtä niin kauan kuin lasku on maksamatta, ja sano se suoraan: "Varaan seuraavan kuvauksen, kun lasku 42 on maksettu." Et ole hankala, teet mitä mikä tahansa toimittaja tekee.

Varoitusmerkkejä, joihin kannattaa reagoida aikaisin: asiakas joka ei anna laskutusosoitetta, haluaa sisällön ennen kuin mitään on kirjallisesti sovittu, neuvottelee palkkiota uudelleen luovutuksen jälkeen tai tarjoaa rahan sijaan näkyvyyttä. Näkyvyys ei maksa vuokraa, ja maksamaton lasku yritykseltä joka samaan aikaan ostaa muita kampanjoita on heidän valintansa.

Yhteenveto

Sovi palkkio, maksuehto ja laskutusosoite ennen kuin aloitat, laskuta luovutuksesta, merkitse tilausnumero laskulle ja aja kiinteä muistutusrutiini kun maksu myöhästyy. Tarkista ajantasaiset laskutus- ja arvonlisäverosäännöt vero.fi-sivustolta, koska ne muuttuvat.

Jos haluat nähdä palkkion ennen kuin käytät aikaa hakemukseen, siinä on yksi alustan käytännön etu: CastersAppin avoimissa kampanjoissa tarjous eli raha, tuotteet tai kokemus näkyy ennen hakemista, ja palvelu on tekijöille maksuton.

Usein kysyttyä

Milloin sisällöntuottajan kannattaa lähettää lasku?

Kun sovittu sisältö on luovutettu, ellei toisin ole erikseen sovittu. Laskun sitominen julkaisupäivään tarkoittaa, että brändin viivästys muuttuu sinun tulosi viivästykseksi.

Pitääkö sisällöntuottajan lisätä laskulle arvonlisävero?

Vain jos olet arvonlisäverovelvollinen. Yleinen verokanta Suomessa on 25,5 %, ja rekisteröityminen on pakollista kun liikevaihto ylittää 20 000 € vuodessa; sen alle voi hakeutua vapaaehtoisesti. Tarkista ajantasaiset säännöt vero.fi-sivustolta tai kirjanpitäjältäsi.

Mikä maksuehto brändin kanssa kannattaa sopia?

Neljätoista päivää pienissä keikoissa ja kolmekymmentä päivää isompien yritysten kanssa ovat tavalliset ehdot. Pidempiä maksuaikoja on yritysten välillä Suomessa rajoitettu, joten kyseenalaista selvästi pidemmät sen sijaan että hyväksyt ne pohjasta.

Saako myöhässä olevasta laskusta periä korkoa?

Saa, erääntyneestä laskusta voi periä lain mukaisen viivästyskoron, ja yritysten välisessä kaupassa myös vakiokorvauksen perintäkuluista. Korko muuttuu, joten tarkista voimassa oleva luku ennen muistutuksen lähettämistä.