Yhdestä kampanjasta jatkuvaksi vaikuttajaohjelmaksi

Olet valmis kasvattamaan yhden kampanjan jatkuvaksi vaikuttajaohjelmaksi, kun viisi asiaa on olemassa: briiffi jonka joku muukin osaa ajaa, hinnoittelurunko jota ei neuvotella joka kerta uudestaan, paikka jossa sisältö säilyy ja josta sitä käytetään uudelleen, raportointirutiini ja yksi nimetty omistaja. Ilman näitä skaalaus moninkertaistaa hallinnon nopeammin kuin tulokset.

Tässä artikkelissa käydään läpi nämä viisi, kerrotaan miten kolmesta tekijästä kasvetaan kolmeenkymmeneen laadun kärsimättä ja listataan merkit siitä, että kasvoit liian aikaisin.

Mikä vaikuttajaohjelma oikeastaan on?

Kampanjalla on alku ja loppu. Ohjelma on toistuva prosessi: joukko tekijöitä joiden kanssa teet töitä useammin kuin kerran, kalenteri joka on suunniteltu neljännesvuosi eteenpäin, vakiintunut tapa briiffata ja maksaa sekä sisältöä jota käytetään vielä julkaisun jälkeenkin.

Ensimmäisenä huomaa eron yhden yhteistyön hinnassa. Kampanjatilassa jokainen yhteistyö maksaa uuden sähköpostiruljanssin, uuden briiffin ja uuden neuvottelun. Ohjelmatilassa neljänneksen kymmenenteen yhteistyöhön menee yksi iltapäivä. Se, sopiiko ohjelma sinulle lainkaan, on oma kysymyksensä: siitä kertoo jatkuva tekijäyhteistyö vai kampanjapyrähdykset.

Viisi asiaa, joiden on oltava kunnossa ennen kasvua

1. Briiffi, joka toimii ilman sinua. Jos jokainen tekijä tarvitsee puhelun ymmärtääkseen tehtävän, pyörität kolmea yhteistyötä kerrallaan, et viittätoista.
2. Hinnoittelurunko. Haarukat kokoluokittain ja sisältötyypeittäin kirjattuna, jotta palkkiokeskustelu hoituu yhdellä viestillä.
3. Sisältökirjasto. Yksi kansio, nimetyt tiedostot ja käyttöoikeudet kirjattuna jokaisen aineiston viereen.
4. Raportointirutiini. Samat luvut, samana päivänä joka kuukausi, samaan taulukkoon.
5. Nimetty omistaja. Yksi ihminen, jonka tehtävänkuvaan tämä työ kuuluu, ja hänelle varahenkilö.

Huomaa mitä listalla ei ole: isompi budjetti, työkalu tai kumppani. Ne tulevat viiden jälkeen ja nopeuttavat toimivaa prosessia, eivät korjaa rikkinäistä.

Briiffi, joka toimii ilman sinua

Kirjoita briiffi kerran kunnolla ja tee kolmesta seuraavasta kampanjasta kopioita, joihin vaihdetaan yksityiskohdat. Skaalautuva briiffi vastaa niihin kysymyksiin, jotka tekijä muuten lähettäisi viestillä: mikä tuote on, kenelle puhutaan, mikä yksi viesti ratkaisee, mitä pitää sanoa sanatarkasti, mitä ei saa näyttää, mitkä sisällöt toimitetaan, milloin julkaistaan, kuka hyväksyy ja missä ajassa, mikä on palkkio ja mitkä käyttöoikeudet ostetaan.

Jätä luova osuus auki. Juuri ne kohdat, jotka määräävät sävyn, kuvalistan ja kuvatekstin, tekevät sisällöstä huonommin toimivaa ja briiffistä pidemmän. Käyttökelpoisen kampanjabriiffin kirjoittaminen on yksittäisistä asioista se, joka kannattaa korjata ennen volyymin lisäämistä.

Hinnoittelurunko jatkuvan tinkimisen tilalle

Kiinteää hinnastoa ei tarvita, ja tekijät hinnoittelevat oman työnsä itse. Tarvitset haarukan kokoluokittain, josta on sovittu sisäisesti, jotta tarjous lähtee samana päivänä eivätkä kaksi kollegaa maksa samasta työstä eri hintaa.

Päätä etukäteen, mitä ylimääräinen kierros, ylimääräinen versio ja pidempi lisenssi maksavat, ja miten pelkkiin tuotteisiin perustuva yhteistyö arvotetaan. Jaa sen jälkeen raha harkiten eikä tottumuksesta, kuten artikkelissa vaikuttajamarkkinoinnin budjetin jakamisesta kuvataan.

Sisältökirjasto ja raportointirutiini

Suurin osa ohjelman arvosta syntyy sisällön toisesta elämästä: tuotesivut, uutiskirjeet, maksettu some, myymälänäytöt, rekrytointijulkaisut. Se toteutuu vain, jos joku löytää tiedoston. Yksi kansio per kampanja, tiedostonimissä päivä, tekijä ja formaatti, ja jokaisen aineiston viereen rivi siitä mitä oikeuksia ostettiin ja mihin asti.

Raportointirutiini on yhtä tylsä ja yhtä tärkeä. Samat luvut, sama päivä, sama taulukko: kattavuus, näyttökerrat, tallennukset, jaot, profiilikäynnit, maksettu palkkio ja yksi lause siitä mitä opittiin. Tekijät toimittavat sisällön ja julkaisujensa tulokset CastersAppin kautta, jolloin kuvakaappaukset pysyvät oikean kampanjan yhteydessä eivätkä hajoa yksityisviesteihin.

Kolmesta tekijästä kolmeenkymmeneen

Kasva portaittain, älä hyppäyksellä. Kolme tekijää kertoo, onko briiffi selkeä. Kymmenen kertoo, kestääkö prosessi. Kolmekymmentä kertoo, riittääkö omistajan aika, ja juuri siinä kohtaa se yleensä pettää.

• Pidä ydinjoukkona viidestä kahdeksaan tekijää, jotka tekevät kanssasi töitä toistuvasti, ja kierrätä uusia heidän ympärillään. Toistuva yhteistyö tuottaa parempaa sisältöä, koska tekijä tuntee tuotteen jo.
• Niputa hakeminen: avaa haku kerran kuussa sen sijaan että lähestyt ihmisiä yksitellen.
• Vakioi julkaisuikkuna: esimerkiksi niin, että kaikki kampanjat julkaistaan kuukauden kahdella viimeisellä viikolla, jolloin hyväksyntätyö osuu ennakoitaviin jaksoihin.
• Suojele suhdepuolta. Kolmekymmentä tekijää on kolmekymmentä ihmistä, jotka huomaavat vastaatko viesteihin, ja pitkät tekijäsuhteet ovat se osa, jota ei voi automatisoida.
• Mieti, mitä toistuvista tekijöistä seuraa. Osa heistä hoitaa käytännössä lähettilään roolia, ja se kannattaa virallistaa brändilähettiläsohjelmana.

Merkit siitä, että kasvoit liian aikaisin

Nämä näkyvät yhden neljänneksen sisällä, ja jokainen niistä on korjattavissa jos huomaat sen ajoissa.

• Hyväksyntä myöhästyy useammin kuin joka kolmannessa yhteistyössä ja tekijät ovat alkaneet muistuttaa sinua.
• Kukaan ei osaa sanoa, paljonko kymmenen viimeistä yhteistyötä maksoivat yhteensä, ilman että summa kaivetaan laskuista.
• Sisältö näyttää kaikki samalta, koska briiffi tiukkeni volyymin kasvaessa.
• Toistat samaa kampanjaa, koska kenelläkään ei ole ollut aikaa lukea tuloksia.
• Omistaja tekee tätä kahden muun työn ohessa eikä varahenkilöä ole.

Ratkaisu on harvoin tekijöiden vähentäminen. Se on lyhyempi briiffi, kirjattu hinnoittelurunko ja yksi kalenteroitu tunti kuussa raportointitaulukolle.

Yhteenveto

Kasvata silloin, kun briiffi, hinnat, kirjasto, raportointi ja omistaja ovat olemassa, ja etene portaissa kolme, kymmenen ja kolmekymmentä pitäen ydinjoukon mukana. Katso kokonaisuutta neljännesvuosittain ja ole valmis kutistamaan yhdeksi neljännekseksi, jos hyväksyntä alkaa viivästyä. Jos haluat hakemukset, palkkiot ja toimitetut tulokset samaan paikkaan volyymin kasvaessa, katso miten CastersApp toimii yrityksille.

Usein kysyttyä

Milloin kampanjoista kannattaa siirtyä jatkuvaan vaikuttajaohjelmaan?

Silloin kun briiffin osaa ajaa joku muukin, palkkiot noudattavat sovittua haarukkaa, sisältö on tallessa käyttöoikeuksineen, tulokset kirjataan kuukausittain ja yksi nimetty henkilö omistaa työn. Budjetin koko ratkaisee vähemmän kuin näiden viiden olemassaolo.

Montako tekijää vaikuttajaohjelmaan tarvitaan?

Aloita kolmesta, kasva noin kymmeneen kun prosessi kestää, ja pidä ydinjoukkona viidestä kahdeksaan tekijää jotka palaavat. Toistuvat yhteistyöt tuottavat yleensä parempaa sisältöä kuin jatkuva uusien virta.

Pitääkö kaikille tekijöille maksaa sama palkkio?

Ei, mutta haarukoista kannattaa sopia sisäisesti, jotta kaksi kollegaa ei hinnoittele samaa työtä eri tavalla. Pienet tilit tekevät usein tuotteita vastaan tai noin 50-500 € julkaisulta, isommat tekijät tyypillisesti 500-5 000 € haarukassa.

Mikä pettää ensimmäisenä, kun tekijäyhteistyötä kasvatetaan?

Hyväksynnän nopeus ja heti sen perässä raportointi. Molemmat kaatuvat siihen, että yksi ihminen hoitaa ohjelmaa muun työn ohessa, joten nimeä varahenkilö ja varaa kiinteä tunti kuussa tulostaulukolle ennen kuin lisäät tekijöitä.