Vaikuttajamarkkinoinnin budjetin jakaminen osiin

Vaikuttajamarkkinoinnin budjetissa on kuusi riviä, ei yhtä: tekijöiden palkkiot, tuotanto, käyttöoikeudet, mainoseurot, tuotteet ja postitus sekä varaus yllätyksille. Yleisin virhe on laittaa kaikki palkkioihin, koska silloin ostat sisältöä, jonka käyttämiseen ei jää rahaa. Alla karkea jako perusteluineen ja kaksi laskuesimerkkiä.

Luvut ovat suuntaa antavia. Pidä niitä rakenteena, jota muokkaat, et vertailukohtana, koska oikea jako riippuu siitä, haetko näkyvyyttä, sisältöä vai myyntiä.

Mistä tekijäbudjetti koostuu?

Kirjoita kuusi riviä suunnitelmaan ennen kuin otat yhteyttä kehenkään. Jos jokin rivi jää nollaan, sen pitää olla päätös eikä unohdus.

• Tekijöiden palkkiot. Korvaus sisällön tekemisestä ja julkaisemisesta.
• Tuotanto. Kaikki mitä sisältö vaatii eikä palkkio kata: matkat, tila, rekvisiitta, ruoka, toinen kuvauspäivä.
• Käyttöoikeudet. Se mitä maksat sisällön käytöstä tekijän oman kanavan ulkopuolella.
• Mainoseurot. Mediaraha toimivien julkaisujen taakse.
• Tuotteet ja postitus. Annetut, maistatetut ja lähetetyt tuotteet sekä niiden toimittaminen.
• Varaus. Uusintakuvaus, peruuttava tekijä, ylimääräinen versio, jota ei suunniteltu.

Palkkioiden suuntaa antavat haarukat Suomessa: pienemmät tekijät, karkeasti 1 000-10 000 seuraajaa, tekevät usein yhteistyötä tuotteita tai kokemuksia vastaan tai noin 50-500 € julkaisua kohden. Suuremmat tekijät liikkuvat yleensä 500-5 000 € välillä julkaisulta, suurimmat nimet enemmän. Omiin kanaviin tehty UGC-video, jota ei julkaista tekijän tilillä, maksaa suuntaa antavasti 100-500 € pituuden, editoinnin ja versioiden määrän mukaan. Vaikuttajamarkkinoinnin hinta Suomessa käy muuttujat tarkemmin läpi.

Tuotanto: sisältö, jota unohdetaan maksaa

Palkkio kattaa tekijän työn. Se ei automaattisesti kata junalippua Rovaniemelle, kahden hengen ravintolalaskua, studiotuntia tai reseptivideon tarvitsemaa rekvisiittaa. Jos ideasi vaatii niitä, ne kuuluvat omalle rivilleen ja sovitaan ennen kuvauksia eikä korvata kiusallisella sähköpostilla jälkikäteen.

Kaksi käytännön sääntöä. Maksa todelliset kulut kuitteja vastaan ja pidä ne erillään palkkioneuvottelusta, koska sekoittaminen tekee molemmista luvuista vääriä. Ja jos konsepti vaatii lokaation, toisen ihmisen tai erikoiskaluston, kysy, toimisiko yksinkertaisempi idea yhtä hyvin. Yleensä toimii.

Käyttöoikeudet: rivi, joka säästää eniten

Oikeuksista budjetti vuotaa. Oikeus käyttää videota omassa mainonnassa vuoden ajan yhdessä maassa on tiedossa oleva kulu, josta sovitaan kerran. Puolen vuoden päästä selviävä tieto siitä, että olet pyörittänyt mainosta ilman lupaa, on toisenlainen kulu.

Hinnoittele oikeudet sen mukaan, mitä oikeasti pyydät: mitkä kanavat, mitkä maat, kuinka pitkään ja saako tekijä tehdä samaan aikaan töitä kilpailijalle. Lyhyet ja täsmälliset lisenssit ovat halpoja. Ikuiset, maailmanlaajuiset, kaikki mediat kattavat ja yksinoikeudelliset lisenssit ovat kalliita, eikä useimmissa suomalaiskampanjoissa tarvita niitä. Käyttöoikeudet selkokielellä kertoo, mitä kukin ehto kattaa, ja UGC-videon hinnoittelu käy läpi, miten oikeudet liikuttavat tilatun videon hintaa.

Mainoseurot: halvin kerroin mitä sinulla on

Olet jo maksanut luovasta työstä. Mediarahan laittaminen sen yhden tai kahden julkaisun taakse, joka toimi orgaanisesti, on yleensä koko suunnitelman paras euro, koska ostat jakelua jollekin, jonka tiedät jo toimivan.

Tämä pitää suunnitella kahdessa kohdassa. Oikeuksien on sallittava se, eli mainoskäytöstä kysytään etukäteen eikä vasta kun julkaisu menestyy. Ja tekninen toteutus pitää sopia: Instagramin partnership-mainokset ja TikTokin Spark Ads pyörivät tekijän omasta julkaisusta hänen luvallaan, jolloin tekijän nimi ja aito ilme säilyvät, toisin kuin uudelleen ladatussa versiossa, joka näyttää tavalliselta mainokselta.

Jätä tähän rahaa tarkoituksella sitomatta. Tasan kaikkien julkaisujen kesken jaettu mainosbudjetti menee suurimmaksi osaksi hukkaan, sillä ideana on tukea voittajia.

Tuotteet, postitus ja verodetalji

Tuotteet ovat oikea kulu omakustannehintaasi, ja postitus kertyy nopeasti kun lähetät kahdellekymmenelle tekijälle ympäri Suomea. Budjetoi molemmat ja muutama ylimääräinen kappale kadonneita paketteja varten.

Kaksi asiaa kannattaa muistaa. Sisältöä vastaan annettu tuote on palkkio, ja tekijälle se on veronalaista tuloa käyvän arvon mukaan, joten kerro briiffissä selvästi tuotteen arvo. Omalla puolellasi tekijän lasku sisältää yleensä yleisen arvonlisäverokannan 25,5 %, eli 1 000 € palkkio on laskulla 1 255 €. Se, voitko vähentää sen, riippuu yrityksestäsi. Tarkista voimassa olevat säännöt osoitteesta vero.fi äläkä luota blogitekstiin.

Kaksi esimerkkijakoa

Pieni paikallinen budjetti ja keskikokoinen, rakenteena, jonka kanssa voi olla eri mieltä. Molemmissa oletuksena kampanja, jossa on useita tekijöitä ja sisältöä käytetään myös muualla.

Huomaa, että palkkiot ovat molemmissa hieman yli puolet kokonaisuudesta, eivät koko summaa. Varaus on se rivi, joka poistetaan ensimmäisenä ja jota kaivataan eniten: tekijä sairastuu lanseerausviikolla, paketti ei tule perille, video pitää kuvata uudelleen, koska tuote muuttui. Ilman varausta raha otetaan mainoseuroista eli juuri siltä riviltä, jonka halusit säilyttää.

Jos kokonaissumma on tätä pienempi, rakenne pätee silti. Tuotteilla ja nanovaikuttajilla liikkeelle lähtevä yritys voi käyttää samoja kuutta riviä niin, että kaksi niistä on lähellä nollaa. Vaikuttajamarkkinointi pienellä budjetilla käsittelee tätä tilannetta.

Milloin rahaa siirretään riviltä toiselle kesken kampanjan?

Budjettia ei kannata jäädyttää kampanjan alkaessa. Kolme tilannetta oikeuttaa siirron.

1. Yksi julkaisu erottuu selvästi. Siirrä rahaa seuraavan tekijän palkkiosta mainoseuroihin sen julkaisun taakse ja sovi mainoskäytön oikeudet heti.
2. Sisältö on odotettua parempaa. Osta pidemmät tai laajemmat käyttöoikeudet samalla kun tekijä on vielä mukana. Se on halvempaa kuin palata asiaan puolen vuoden päästä.
3. Mikään ei pure. Pysähdy. Älä käytä loppuja palkkioita samaan briiffiin, vaan muuta konseptia tai tekijätyyppiä.

Sopikaa sisäisesti, kuka saa hyväksyä siirron rivien välillä, ja pitäkää se yhdessä ihmisessä. Budjetti, jonka siirtäminen vaatii palaverin, pysyy siellä missä se oli.

Yhteenveto

Jaa budjetti ennen kuin valitset tekijät. Palkkiot vievät vähän yli puolet, tuotanto ja tuotteet näkyvän siivun, käyttöoikeudet ovat päätös eivätkä jälkiajatus, ja varaus pitää suunnitelman kasassa, kun jokin menee pieleen. Jätä tilaa laittaa lisää rahaa sen taakse, mikä toimii, koska tuotto syntyy siellä. Kun suunnitelma on valmis briiffattavaksi, katso miten kampanjat, tarjoukset ja hakemukset toimivat yrityksille.

Usein kysyttyä

Kuinka suuri osa budjetista kuuluu tekijöiden palkkioihin?

Vähän yli puolet on järkevä oletus kampanjassa, jossa sisältöä käytetään myös muualla. Koko budjetin laittaminen palkkioihin ei jätä mitään oikeuksiin tai mainoseuroihin, ja niin syntyy hyvää sisältöä, jota ei saa tai voi käyttää.

Pitäisikö käyttöoikeuksien sisältyä palkkioon?

Yhden julkaisun osalta tekijän omassa kanavassa yleensä kyllä. Heti kun haluat sisällön omaan mainontaasi, verkkosivuille tai myymälään, kyse on erillisestä lisenssistä, jolla on kesto, alue ja kanavat, ja se kuuluu hinnoitella ja kirjata.

Tarvitaanko julkaisujen mainostamiseen erillinen budjetti?

Tarvitaan, jos aiot mainostaa mitään. Varaa osuus, jonka käytät vasta kun näet, mikä julkaisu toimi, ja sovi mainoskäytön lupa tekijän kanssa jo ennen kampanjaa, jotta vaihtoehto on olemassa.

Mikä on realistinen minimibudjetti ensimmäiseen vaikuttajakampanjaan?

Pienet paikalliset kampanjat toimivat tuotteilla ja maltillisella palkkiolla tekijää kohden, joten muutamalla sadalla eurolla saa aidon ensikokeilun nanovaikuttajien kanssa. Pidä samat kuusi riviä silloinkin: summat pienenevät, rakenne ei.